ارسال مقاله به ژورنال

پس از انتخاب یک ژورنال، می باید مقاله تان را متناسب با قوانین ژورنال که در بخش Instruction for authors قید شده است فرمت نموده و برای ژورنال ارسال کنید. به طور معمول 3 راه برای ارسال مقالات برای ژورنالها وجود دارد
انواع شیوه های ارسال مقاله:

  1. ایمیل:
    در این حالت می بایست یک ایمیل به ژورنال بزنید و مقاله تان را به همراه سایر موارد مورد نیاز ژورنال برای آنها ارسال نمایید.
  2. آنلاین: برخی از ژورنالها سیستم آنلاینی را برای دریافت مقالات تنظیم نموده اند. در این حالت ابتدا باید در سایت ژورنال عضو شوید سپس با ورود به سیستم ارسال آنلاین اطلاعات خودتان و سایر نویسنده ها را به همراه اطلاعات مقاله تان همچون عنوان، چکیده و کلیدواژه های آن را تکمیل نمایید. در بسیاری از ژورنالها شما می بایست چند داور هم برای دوری مقاله تان معرفی نمایید همچنین شما می توانید چند داور که به دلایلی دوست ندارید مقاله شما جهت داوری برای آنها ارسال شود را نیز معرفی نمایید. سپس در بخش دیگری شما می توانید هر کامنتی که دوست دارید را برای ادیتور ژورنال بنویسید. در این قسمت معمولا متن کاور لتر را می توانید بنویسید. در انتها فایل های مقاله تان شمال کاور لتر، متن مقالات، عکسها (در برخی از ژورنالها) و جداول (در برخی از ژورنالها) را آپلود می کنید. پس از تایید نهایی با کلیک بر روی دکمه ارسال (سابمیت)، مقاله شما برای ژورنال ارسال خواهد شد. در این مرحله بسیاری از ژورنالها یک فایل پی دی اف از کل مدارک شما می سازند که مشما می توانید آن فایل را ذخیره کنید.
  3. پست: امروزه تعداد بسیار کمی از ژورنالها مقالات را از طریق پست دریافت می کنند. در این حالت کل مدارک مورد نیاز ژورنال را باید در یک سی دی ذخیره کنید و به همراه پرینت صفحات مقاله برای ژورنال از طریق پست ارسال کنید

یکی از مهمترین اقدامات جهت ارسال مقاله از طریق هر یک از روشهای ذکر شده، تهیه کاور لتر یا نامه به ادیتور می باشد که این نامه باید به زبان انگلیسی باشد و معمولا 3 قسمت می باشد: 1-شروع نامه که با ذکر عنوان مقاله آن را جهت بررسی به ادیتور تقدیم می کنید 2- توضیح درباره نوآوریهای مقاله و علتی کعه فکر می کنید به آن علت مقاله شما برای آن ژورنال مناسب است 3- قسمت پایانی که در آن اشاره می کنید این مقاله همزمان برای ژورنال دیگری ارسال نشده و از ادیتور می خواهید که آن را بررسی کند. در زیر یک نمونه از کاور لتر برای ارائه به ژورنال ارائه می شود.

نمونه کاور لتر

Dear Editor of ..اسم ژورنال…

Enclosed please find a manuscript entitled “……..عنوان مقاله…………..” that we would like to be considered for possible publication in ……..اسم ژورنال……..

The main focus of this work is …..توضیح درباره مقاله……

I can certify that this paper has not been submitted for review to any other journals nor has it been published in whole or in part elsewhere and will not be submitted elsewhere before a decision is made by this journal. I attest to the fact that all authors listed on the title page have read the manuscript, attest to the validity and legitimacy of the data and its interpretation, and agree to its submission to this journal. I hope your favorable consideration for publication to this journal.

Best regards,

……اسم نویسنده مسئول…….

ارسال مقاله

ژورنالها شیوه های مختلفی را جهت دریافت مقالات از نویسندگان آنها در نظر می گیرند. به طور کلی شیوه دریافت مقالات توسط ژورنالها را می توان به 3 دسته تقسیم نمود: 1) سیستم سابمیت آنلاین: در شیوه شما از طریق درگاهی که برای سابمیت مقالات در نظر گرفته شده می بایست ثبت نام کنید و سپس طبق مراحلی که برای ژورنالها و ناشر های مختلف متفاوت است مقاله خود را برای ژورنال ارسال نمایید. 2) ارسال از طریق ایمیل: در این شیوه شما مقاله تان را به همراه یک نامه برای ادیتور ژورنال ارسال می کنید 3) در تعداد معدودی از ژورنالها ارسال مقاله به صورت پستی صورت می گیرد.
با توجه به اینکه امروزه ارسال مقالات در بیشتر ژورناها به صورت آنلاین صورت می گیرد و این سیستم ها معمولا از پیچیدگی خاصی برخوردارند و مدارک تکمیلی نیز در کنار اصل مقاله می باید برای ژورنال ارسال شود، موسسه پایان نامه سرا این امکان را برای علاقه مندان فراهم آورده تا با تهیه مدارک تکمیلی همچون نامه اولیه (Cover Letter)، بیان نقاط قوت (Highlights)، داورهای پیشنهادی (Suggested referees)، داورهای غیر پیشنهادی (Oppose referees) چکیده تصویری (Graphical abstract) و … مقالات شما را برای ژورنالهای انتخابی توسط شما ارسال نماید.
برخی خدمات ما در زمینه ارسال یا سابمیت مقالات عبارتند از:
– بررسی اولیه مقالات و انطباق آنها با استانداردهای ذکر شده در بخش راهنمای نویسندگان ژورنال مورد نظر از نظر تعدا کلمات، شیوه نگارش، بخش بندی مقاله، نوع چکیده و …
– تغییر فرمت مقاله بر مبنای فرمت مورد پذیرش ژورنال و همچنین فرمت رفرنس دهی در ژورنال همچون APA، MLA، شیکاگو، ونکور، هاروارد و …
– تهیه مدارک تکمیلی و پیشنهاد داور
– ثبت نام کاربر در ژورنال و سابمیت مقاله برای ژورنال
– رایزنی با ادیتور ژورنال
– ارائه رسید ارسال از سوی ژورنال به دانشجو ( Approved PDF)
– پیگیری پس از ارسال مقاله و ارائه نظرات داوران به دانشجو