اقدامات لازم برای دفاع از پایان نامه

%d9%be%d8%a7%db%8c%d8%a7%d9%86-%d9%86%d8%a7%d9%85%d9%87-%d9%86%d9%88%db%8c%d8%b3%db%8c1

چالش اصلی پس از نگارش پایان نامه , اقدامات لازم برای دفاع از پایان نامه، تکمیل و ثبت نمره است.برای این منظور, ابتدا توضیحاتی درمورد شش فرم مورد نیاز قبل از جلسه دفاع ارائه می شود به طور کلی اقدامات لازم برای دفاع از پایان نامه عبارتند از شرکت در جلسه دفاع, فرم اطلاعات پایان نامه , فرم بانک اطلاعات پایان نامه , گزارش سه ماهه , آمادگی برای دفاع از پایان نامه و آگهی جلسه دفاع.

برای جلسه دفاع باید پنج فایل کامپیوتری آماده کرد.بخشی از نمره پایان نامه اختصاص به فعالیت پژوهشی مستخرج از پایان نامه دارد, نحوه محاسبه نمره پژوهشی و درخواست یا انصراف از این نمره , در در این قسمت بحث می شود.چها عامل اصلی در تعیین نمره پایان نامه دخیل هستند  که این گزینه های موثر در بخش ارزشیابی پایان نامه قابل مشاهده است. در انتهای این قسمت نیز, درمورد ثبت نمره بحث خواهد شد.

اقدامات لازم برای دفاع از پایان نامه

در کل اقدامات لازم برای دفاع از پایان نامه را می توان بصورت زیر نام برد:

فرم های آمادگی برای دفاع

تهیه فایلهای پایان نامه

ثبت نمره پژوهشی

ارزشیابی پایان نامه

ثبت نمره نهایی

فرم های آمادگی برای دفاع

بعد از اتمام نگارش پایان نامه و به منظورآمادگی جلسه دفاع, باید تعدادی فرم تکمیل شده و تحویل دانشگاه شود.لازم به تذکر است که شاید برخی از دانشگاه ها دارای فرم های متفاوت از آنچه در اینجا ارایه می شود , باشد.

شرکت در جلسه دفاع

با توجه به این که حضور در جلسه دفاع باعث آمادگی ذهنی دانشجویان شده و تاثیر بسزایی در ارتقای کیفیت ارائه در جلسه دفاع دارد, از این رو همیشه توصیه می شود که دانشجویان در تعدادی از جلسات دفاع سایر دانشجویان حاضر شوند. اهمیت این حضور تا بدان جاست در برخی از دانشگاه ها, حضور در جلسات دفاع سایر دانشجویان الزامی بوده و جزو اقدامات لازم برای دفاع از پایان نامه محسوب می شود. لذا دانشجو موظف است قبل از برگزاری جلسه دفاع پایان نامه خود, در تعدادی از جلسات دفاع شرکت کند.برای این منظور, دانشجو با حضور در جلسه دفاع , فرمی را که در آن اطلاعاتی مانند نام ونام خانوادگی دانشجو, عنوانن پایان نامه و تاریخ دفاع پایان نامه قید شده تکمیل نموده و به امضای استاد راهنمای پایان نامه دفاع شده (نه استاد راهنمای خود) می رساند.

اطلاعات پایان نامه

در فرمی که تصویر آن در شکل(الف-6) نشان داده شده, باید اطلاعات کلی پایان نامه قید شود.هدف اصلی از تکمیل این فرم, بیشتر ثبت کد شناسایی اساتید است.در این فرم , نام واحد دانشگاهی , عنوان پایان نامه , اطلاعات دانشجویی و تحصیلی فرد , اطلاعات غردی و کدشناسایی اساتید راهنما و مشاوردرج شده و به تایید مدیر گروه و معاون پژوهشی دانشگاه می رسد.

بانک اطلاعات پایان نامه

فرمی که با هدف تشکیل بانک اطلاعات پایان نامه های دفاع شده در دانشگاه تکمیل می شود.اطلاعاتی نظیر: شماره شناسایی واحد, عنوان پایان نامه , مقطع تحصیلی , کد پایان نامه , نام گروه آموزشی , نام ونام خانوادگی , مرتبه علمی و شماره شناسایی اساتید راهنما ومشاور, اطلاعات دانشجویی, تاریخ های تصویب و دفاع , نمره پایان نامه و چکیده آن باید قید شود .

گزارش سه ماهه

این فرم معمولا باید هر سه ماه یکبار توسط دانشجو تکمیل شده و استاد راهنما نظرات خودرا در مورد روند پیشرفت کار پایان نامه قید کند.

تشریح کارهای انجام شده

در این بخش, برنامه زمان بندی کارهای انجام شده روی تحقیق با تمرکز روی روش کار و توضیح نتایج به دست آمده در هر مرحله بیان می شود.

بیان مشکلات و راهکارهای حل آن

فهرستی از کاستی و ضعف های موجود درموضوع تحقیق تهیه می شود. بیان مشکلات حتما بایستی در راستای اهداف و نوآوری های تحقیق باشد.برای هر مشکل نیز بایستی راهکاری برای حل آن معرفی شود. در این مرحله, بهتر است جدول زمان بندی برای رفع مشکلات پیش روی تحقیق قید شود.

ارائه مقالات منتشرشده از تحقیق

لیست و کپی مقالات منتشره و یا پذیرفته شده مستخرج از پایان نامه ,در این بخش از گزارش ارائه می شود.

آمادگی برای دفاع از پایان نامه

دانشجو طی نامه ای به ریاست دانشگاه ضمن تاکید بر تکمیل دقیق پایان نامه با راهنمایی و مشورت اساتید خود ,  برای برگزاری جلسه دفاع اعلام آمادگی می کند. برای مشاهده نمونه ای از فرم آمادگی برای دفاع از پایان نامه به شکل (الف-9) مراجعه فرمایید.

این فرم معمولا در نه گام تکمیل می شود:

گام 1)اعلام آمادگی دانشجو به تحصیلات تکمیلی برای جلسه دفاع.

گام 2)تایید وضعیت مالی دانشجو توسط مدیر امر مالی

گام 3)تایید موفقیت دانشجو در تمامی دروس خود و بلامانع بودن دفاع از سوی مسئول آموزش گروه

گام 4)اعلام آماده بودن پایان نامه برای دفاع از سوی استاد راهنما به مدیر گروه

گام 5)ابلاغ انتخاب استاد داور توسط مدیر گروه

گام 6)اعلام دریافت پایان نامه توسط استاد داور و بلامانع بودن دفاع به مدیرگروه

گام 7)بلامانع بودن دفاع از سوی از سوی مدیرگروه به معاونت پژوهشی در مکان و زمان معین و معرفی استاد داور

گام 8)تایید زمان و مکان جلسه دفاع توسط معاونت پژوهشی

گام 9)ابلاغ زمان و مکان جلسه دفاع به تحصیلات تکمیلی توسط معاونت پژوهشی

آگهی جلسه دفاع

یکی دیگر از اقدامات لازم برای دفاع از پایان نامه تهیه و نصب آگهی دفاع است. به منظور اطلاع رسانی مکان و زمان برگزاری جلسه دفاع از پایان نامه, دانشجو موظف است ,آگهی مشابه با شکل (الف-10) را آماده و تکثیر کند.در این آگهی عنوان پایان نامه ,نام استاد و دانشجو به همراه روز, ساعت و محل برگزاری جلسه دفاع درج می شود.معمولا مکان های پرتردد دانشگاه و دانشکده, تحصیلات تکمیلی و گروه مربوطه به عنوان محل نصب آگهی دفاع توصیه می شود.

فایل های مورد نیاز

به همراه نسخه چاپی پایان نامه , باید تعدادی فایل نیز آماده و تحویل داده شود.این فایل ها عبارتند از:

  • یک سی دی حاوی فایل های پایان نامه و پاورپوینت جلسه دفاع
  • فایل منابعی که در فهرست منابع آمده است(منابعی که نسخه کاغذی هستند نیازی به ارائه نیست.)
  • گواهی کاربرد نتایج پایان نامه در صنعت (در صورت وجود)
  • گواهی ارسال مقاله یا قبول چاپ مقاله به همراه مقاله موردنظر
  • سی دی حاوی عنوان, چکیده و کلید واژه تحقیق به دو زبان فارسی و انگلیسی

نمره پژوهش

نحوه محاسبه نمره

به منظورتشویق دانشجویان به استخراج مقاله , کتاب و …., بخش قابل ملاحظه ای از نمره پایان نامه,  اختصاص به نمره پژوهشی دارد. معمولا این نمره بین 5/1 تا 5/2 از 20 است.در واقع در جلسه دفاع , نمره از 20 داده نشده و سقف نمره بدون درنظر گرفتنت مقاله (5/17 تا 5/18) به دانشجو اعطا می شود. نمره مقاله پس از ارائه مدارک مربوط به پذیرش یا چاپ مقاله مستخرج شده از پایان نامه و با درنظرشورای پژوهشی واحد براساس نوع و درجه مجلات اختصاص می یابد.

در جداول(4-1) تا (4-3)نمره هر محصول با توجه به نوع و کیفیت آن ارائه شده است. البته دانشگاه ها خود راسا نوع ناشر و نمره هر یک را تعیین می کنند,  اما نمرات جداول زیر رایج ترین حالت ممکن است.

 

شکل 4-1 بارم بندی مقالات

ژورنال

نمره ناشر ردیف
2 فاقد ضریب تاثیر ISI پذیرش یا چاپ مقاله در مجلات 1
1/8 فاقد ضریب تاثیر ISI پذیرش یا چاپ مقاله در مجلات 2
1/7 SCOPUS پذیرش یا چاپ مقاله مجلات نمایه شده در پایگاه 3
1/5 پذیرش یا چاپ مقاله در مجلات انگلیسی زبان بین المللی 4
1/5 ISC پذیرش یا چاپ مقاله در مجلات علمی پژوهشی نمایه شده در پایگاه 5
1 پذیرش یا چاپ مقاله در مجلات علمی پژوهشی 6
1 پذیرش یا چاپ مقاله در مجله علمی ترویجی مصوب 7
1 چاپ مقاله در مجلات علمی معتبر 8 


شکل 4-2 بارم بندی مقالات کنفرانس

 

نمره ناشر ردیف
1/2 Medline,Scopus, ISI چاپ مقاله کامل در مجموعه مقالات همایش بین المللی نمایه شده که در پایگاه 1
0/9 Medline,Scopus, ISI چاپ چکیده مقاله درمجموعه مقالات همایش بین المللی که در پایگاه 2
1 SCOPUS چاپ مقاله کامل درمجموعه مقالات همایش بین المللی 3
0/7 پذیرش یا چاپ مقاله در مجلات انگلیسی زبان بین المللی 4
0/7 ISC پذیرش یا چاپ مقاله در مجلات علمی پژوهشی نمایه شده در پایگاه 5
0/5 پذیرش یا چاپ مقاله در مجلات علمی پژوهشی 6
0/4 پذیرش یا چاپ مقاله در مجله علمی ترویجی مصوب 7

 

جدول 4-3 سایر فعالیت های پژوهشی

نمره ناشر ردیف
2 اختراع 1
2 اکتشاف 2
2 نظریه علمی 3
2 مسابقات و جشنواره های ملی و بین المللی 4
2 چاپ کتب مرتبط 5

 

درخواست یا انصراف از نمره پژوهش

درصورتی که دانشجو تمایل یا توانایی استخراج مقاله , کتاب و…. از پایان نامه را نداشته باشد, باید با تکمیل فرمی این را به اطلاع دانشگاه برساند و کتبا اعلام انصراف نماید.طبیعتا , دانشجو با امضا و تایید این فرم, خود را از نمره مقاله محروم کرده و بعدا نمی تواند ادعایی دال برنمره مقاله پژوهش از پایان نامه داشته باشد.شکل(الف-11)نمونه ای از این فرم را نمایش می دهد.

درصورتی که دانشجو توانسته مقاله, کتاب , اختراع و… را ازپایان نامه خود استخراج کند, فرمی(شکل(الف-12) را ببینید) را به همراه مستندات لازم(اصل مقاله, لینک اینترنتی ,سی دی کنفرانس, گواهی نامه ارائه مقاله و….)توسط استاد راهنما و مدیرگروه به معاونت پژوهشی دال بر درخواست اخذ نمره مقاله را می نماید.معاونت پژوهشی نیز با تکمیل فرم نمایش داده شده در شکل (الف-13)نسبت به اعمال نمره پژوهشی اقدام می کند.

با درخواست دانشجو(تکمیل فرم مربوطه) و با درنظرگرفتن مراحل پیشرفت چاپ یا پذیرش مقاله و کیفیت و نوع مجله و با تایید شورای گروه تخصصی مربوطه و شورای پژوهشی واحد این مدت می تواند تا 3 ماه دیگر نیز تمدید شود مشروط بر اینکه از بازه زمانی لغو معافیت تحصیلی دانشجویان مشمول نگذرد و هیچ گونه منعی برای برای طولانی شدن روند فراغت از تحصیل دانشجو وجود نداشته باشد.

بهد از مهلت داده شده(حداکثر12 ماه)در صورت عدم ارائه مدارک , شورای پژوهشی مجاز خواهد بود نمره کسب شده در جلسه دفاع را به عنوان نمره نهایی در صورت جلسه دفاع درج نماید و حوزه پژوهش از پذیرش مدارکی که احتمالا بعد از مهلت مقرر توسط دانشجو و یا گروه تخصصی مربوطه رائه می شود معذور می باشد.

معرفی دانشگاه در مقاله

در هر کارپژوهشی (مقاله در واقع گزارشی از این کارپژوهشی است), که در یک سازمان علمی و پژوهشی انجام می شود, یا نویسندگان مقاله, به نحوی خودرا وابسته به یک موسسه یا نهاد یا سازمان خاص می دانند.لازم است موسسه یا سازمان مربوطه در آن کار پژوهشی معرفی شود.

بیان وابستگی یکی از الزامات استفاده از نمره مقاله است.

تمامی دانشگاه ها وسازمان ها فرمت مشخصی برای نگارش وابستگی دارند که می توان از معاونت یا مسئول پژوهشی آن دریافت کرد.دانشگاه آزاد اسلامی برای تمامی واحدها و برای تمامی اساتید, دانشجویان و کارمندان خود فرمت زیر را تعریف کرده است که بایستی جهت استفاده از مزایای مقاله حتما از این فرمت برای معرفی دانشگاه استفاده کرد:

دانشگاه آزاد اسلامی, واحد(1)., گروه (2),(3),ایران.

Department of( 2),(1)branch,Islamic Azad university,(3),Iran

که در آن 1و 2و 3 به ترتیب نام واحد, رشته تحصیلی و شهرمحل تحصیل است.این فرمت برای باشگاه پژوهشگران جوان دانشگاه آزاد اسلامی به این صورت است,

Young Researchers and Elite Club,(1) Branch,Islamic Azad University,(1),Iran

که در آن ,( 1)  نام واحد دانشگاهی است.

در صورتی که دو یا چند نویسنده از یک سازمان باشد, نیازی نیست برای هر یک وابستگی مجزا نوشته شود و می توان از یک وابستگی برای چند نویسنده استفاده کرد, مانند:

Mohammad Karimi 1, Hossein Shayeghi 2,Payman Farhadi 1

I Young Researchers and Elite Clube,Parsabad Mogan Branch, Islamic Azad University,Parsabad Mogan, Hran.

2Technical Engineering Department ,University of Mohaghegh Ardabili,Ardabig,Iran

دراینجا, باتوجه به این که نویسنده اول و سوم از یک سازمان واحداند, برای هر دو از یک عبارت استفاده شده و از تکرار آن اجتناب می شود.یک نویسنده می تواند خود را از دوسازمان معرفی کند و دارای دو وابستگی باشد که البته این کار چندان رایج وصحیح نیست.

در مواردی که مقاله به صورت مشترک بین دانشجو و استادراهنما تهیه شود, اولویت نگارش نام اول در قسمت مشخصات نگارندگان با استاد راهنما می باشدمشروط به آن که استاد راهنما خود عضو هیئت علمی دانشگاه بوده و مدعو نباشد.در صورت مدعو بودن استاد راهنما, اسم دانشجو باید به عنوان نفر اول درمقاله ذکرشود.به عبارت ساده تر, وابستگی اولین نفرمقاله باید دانشگاه محل دفاع پایان نامه باشد.

ایمیل هر نویسنده بعد از وابستگی نوشته می شود.توصیه می شود در نوشتن ایمیل از ایمیل های عمومی (Gmail,Yahoo,…) اتفاده نشود و از ایمیل همان سازمان مطبوع استفاده شود.

ارزشیابی پایان نامه

اساتید در جلسه دفاع باید براساس معیارهای مشخصی به پایان نامه موردنظر نمره بدهند.هرچند متاسفانه در خیلی از موارد ,  این معیارها توسط اساتید رعایت نمی شود. این معیارها, در دانشگاه ها و رشته های مختلف ,متفاوت است.اما به طور کلی , می توان نمونه جامعی ازاین معیارهارا به این صورت نوشت:

کیفیت نگارش

  • انسجام در تنظیم و تدوین مطالب, حسن نگارش و رعایت دستورالعمل نگارشی دانشکده(5/2 نمره)
  • کیفیت اسلایدها , اشکال , جداول , نمودار و نمحنی های استفاده شده(2 نمره)
  • کیفیت علمی
  • بررسی تاریخچه موضوع و بیان سابقه پژوهش درموضوع(2نمره)
  • ابتکار و نوآوری(2نمره)
  • ارزش علمی و یا کاربردی (2نمره)
  • استفاده از منابع و ماخذ به لحاظ کیفی و کمی (به روز بودن)(2 نمره)
  • کیفیت نظرات و پیشنهادها برای ادامه تحقیق(2نمره)
  • کیفیت ارائه و دفاع از پایان نامه
  • تسلط به موضوع و پاسخ گویی به سوال ها در جلسه دفاع (2نمره)
  • نحوه ارئه(رعایت زمان, تفهیم موضوع , کیفیت اسلاید و…)(2 نمره)
  • مقاله (5/1 نمره)

ثبت نمره

 فرم های بعد از دفاع

ارائه فرم های زیر آخرین مرحله از اقدامات لازم برای دفاع از پایان نامه است:

  • صورت جلسه دفاع از پایان نامه

همانطور که قبلا بحث شده , این فرم درجلسه دفاع توسط دانشجو آماده شده و توسط اساتید راهنما , مشاور و داور امضا می شود. دراین صورت جلسه , نمره و امتیاز پایان نامه ذکرمی شود.این فرم توسط مدیگروه امضا شده و تایید نهایی و قطعی آن توسط معاونت پژوهشی دانشگاه انجام می شد. نمونه ای از این فرم درشکل(الف-2) قابل مشاهده است.

  • فرم اصلاحات پایان نامه

دانشجو موظف است ایراداتی که در جلسه دفاعاز پایان نامه وارد شده را مطابق خواسته اساتید اصلاح کرده و تاییدیه استاد داور را دال بررفع کلی نواقص اخذ نماید.نمونه این فرم را در شکل (الف-14) ارائه شده است.

  • فرم تحویل نسخه های الکترونیکی و چاپی پایان نامه

دانشجو باید نسخه هایی از پایان نامه را به اساتید راهنما و مشاور, کتابخانه مرکزی دانشگاه, کتابخانه تحصیلات تکمیلی, مدیرگروه,  دفتر اداره پژوهش و فناوری دانشکده و سازمان مرکزی تحویل داده و امضا آن ها را دریافت کند. شکل( الف-15) نمونه ای از این فرم را نمایش می دهد:

ثبت نمره پایان نمره پایان نامه

گام 1:رفع ایرادات وارد شده به پایان نامه و اخذ تاییدیه اصلاح پایان نامه توسط استاد داور

گام 2:ارائه پایان نامه بدون صحافی به استاد راهنما و اخذ اجازه برای صحافی پایان نامه.

گام 3:تکمیل فرم مربوط به احراز شرایط پایان دوره کارشناسی ارشد توسط دانشجو

گام 4:ارائه یک نسخه از پایان نامه صحافی شده به استاد راهنما ومشاورو اخذ امضا از آن ها

گام 5:ارائه چهار نسخه از پایان نامه به انضمام سی دی حاوی فایل ورد و پی دی اف پایان نامه صحافی شده به دفتر تحصیلات تکمیلی

گام 6:ارسال نمره پایان نامه به معاونت آموزش از سوی دفتر تحصیلات تکمیلی